Politica de confidențialitate

Această pagină explică ce date personale colectăm prin site-ul contabil365.ro, de ce, cui le transmitem și ce drepturi ai, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și legislației române aplicabile.

1. Cine suntem (operatorul de date)

Diana Contab SRL, CUI 49098441, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J16/2381/2023, cu sediul în Str. Împăratul Traian nr. 213, bl. P4, sc. 2, ap. 1, Craiova, este operatorul datelor cu caracter personal colectate prin acest site. Ne poți contacta la doringa_diana@yahoo.com sau la 0762 350 232.

2. Ce date colectăm și de ce

Formularul de contact. Colectăm numele tău, denumirea firmei (opțional), adresa de email, numărul de telefon (opțional) și conținutul mesajului. Le folosim ca să răspundem solicitării tale și să pregătim o eventuală ofertă de servicii. Nu ai nevoie de cont și nu îți cerem alte date.

Jurnalele tehnice ale serverului. Ca la orice site, serverul înregistrează automat adresa IP, data și ora și pagina cerută. Le folosim doar pentru securitatea și buna funcționare a site-ului și le păstrăm pe termen scurt.

Nu folosim cookie-uri de analiză, de marketing sau de profilare, nu construim profiluri și nu luăm decizii automate pe baza datelor tale.

3. Temeiul juridic

• Răspunsul la solicitarea ta și pregătirea unei oferte: demersuri la cererea ta înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR).
• Păstrarea corespondenței: interesul nostru legitim de a ține evidența comunicărilor și de a ne apăra în caz de litigiu (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).
• Jurnalele serverului: interesul nostru legitim de a asigura securitatea site-ului (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).

Ca să-ți putem răspunde, ne trebuie numele, adresa de email și mesajul. Restul câmpurilor sunt opționale. Fără cele obligatorii nu putem procesa solicitarea.

4. Cui transmitem datele

Nu vindem și nu închiriem datele tale. Le pot primi doar furnizorii de care depinde funcționarea site-ului, în calitate de persoane împuternicite:

• Hetzner Online GmbH, furnizorul de găzduire. Serverul e în Nürnberg, Germania (Uniunea Europeană).
• Flowetica, agenția care administrează tehnic site-ul și serverul pe care rulează.
• Resend, serviciul prin care mesajul din formular ajunge pe email la cabinet. Compania e din SUA. Datele pot trece prin infrastructura ei din Uniunea Europeană.
• Furnizorul căsuței de email a cabinetului(Yahoo), unde ajunge mesajul tău și unde îl citește titulara cabinetului.

Datele pot fi comunicate și autorităților, când legea o cere.

5. Transferuri în afara Spațiului Economic European

Resend și furnizorul căsuței de email pot prelucra date în afara Spațiului Economic European. Un astfel de transfer se face doar cu garanțiile cerute de GDPR: decizia de adecvare a Comisiei Europene sau clauzele contractuale standard.

6. Cât timp păstrăm datele

• Solicitările din formular care nu duc la o colaborare: 12 luni de la ultima comunicare, apoi le ștergem.
• Dacă devii client: datele se păstrează pe durata colaborării și după aceea pe termenele impuse de legislația contabilă și fiscală. Prelucrarea lor se face pe baza contractului de prestări servicii.
• Jurnalele serverului: pe termen scurt, apoi se șterg automat.

7. Drepturile tale

Ai dreptul de acces la date, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, de portabilitate și de opoziție pentru prelucrările bazate pe interesul nostru legitim. Îți poți exercita drepturile scriindu-ne la doringa_diana@yahoo.com. Răspundem în cel mult o lună.

Dacă apreciezi că ți-am încălcat drepturile, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28-30, București, dataprotection.ro. Te rugăm să ne dai întâi ocazia să rezolvăm, dar nu ești obligat.

8. Securitatea datelor

Site-ul folosește conexiune criptată (HTTPS). Accesul la datele primite prin formular e limitat la persoanele care au nevoie de ele și la furnizorii tehnici de mai sus. Nicio transmisie pe internet nu e complet lipsită de risc; dacă apare un incident care îți afectează datele, te anunțăm conform legii.

9. Cookie-uri

Site-ul nu setează cookie-uri. Detalii, inclusiv despre harta opțională de pe pagina de contact, în Politica de cookie-uri.

10. Modificări

Când schimbăm această politică, actualizăm data de la începutul paginii. Versiunea în vigoare e cea publicată aici.